州ごとの管轄の公館（日本の大使館・総領事館の領事管轄）
カナダでパスポートや戸籍の届出、在留届などの領事の手続きをするときは、住んでいる州・準州を受け持つ日本の大使館か総領事館が窓口です。オタワ市は大使館、オンタリオ州のほかの地域はトロント、ケベック州と大西洋側の4州はモントリオール、BCとユーコン準州はバンクーバー、それ以外の中部・北部はカルガリーです。
条件や金額は変わることがあります。手続きの前に、必ず公式の窓口やページで最新の情報を確認してください。個別の判断は、登録された専門家に相談してください。
管轄とは
日本の大使館・総領事館（まとめて「在外公館」と呼びます）は、それぞれ受け持つ地域が決まっています。これを「管轄」と言います。
パスポートの申請、出生届・婚姻届などの戸籍の届出、在留届、在留証明などの証明、在外選挙人名簿への登録といった領事の手続きは、原則として住んでいる地域を管轄する公館でします。旅行中に一時的にいる場所ではなく、住所のある場所で決まります。
カナダは国土が広く、1つの総領事館が複数の州・準州を受け持っています。たとえばマニトバ州ウィニペグに住む人の窓口は、アルバータ州カルガリーの総領事館です。
州・準州ごとの違い
大使館の領事管轄のページ（新しいタブで開く）にもとづく、2026年10月時点の管轄です。州・準州は西から東の順に並べています。
| 州・準州 | 管轄の公館 | 公館のある都市 |
|---|---|---|
| ブリティッシュコロンビア州（BC） | 在バンクーバー日本国総領事館 | バンクーバー |
| ユーコン準州 | 在バンクーバー日本国総領事館 | バンクーバー |
| アルバータ州 | 在カルガリー日本国総領事館 | カルガリー |
| ノースウエスト準州 | 在カルガリー日本国総領事館 | カルガリー |
| サスカチュワン州 | 在カルガリー日本国総領事館 | カルガリー |
| ヌナブト準州 | 在カルガリー日本国総領事館 | カルガリー |
| マニトバ州 | 在カルガリー日本国総領事館 | カルガリー |
| オンタリオ州（オタワ市を除く） | 在トロント日本国総領事館 | トロント |
| オンタリオ州オタワ市 | 在カナダ日本国大使館 | オタワ |
| ケベック州 | 在モントリオール日本国総領事館 | モントリオール |
| ニューブランズウィック州 | 在モントリオール日本国総領事館 | モントリオール |
| ノバスコシア州 | 在モントリオール日本国総領事館 | モントリオール |
| プリンスエドワードアイランド州 | 在モントリオール日本国総領事館 | モントリオール |
| ニューファンドランド・ラブラドール州 | 在モントリオール日本国総領事館 | モントリオール |
公館ごとにまとめると、次のとおりです。
- 在バンクーバー総領事館：BC、ユーコン準州
- 在カルガリー総領事館：アルバータ州、サスカチュワン州、マニトバ州、ノースウエスト準州、ヌナブト準州
- 在トロント総領事館：オンタリオ州（オタワ市を除く）
- 在モントリオール総領事館：ケベック州、ニューブランズウィック州、ノバスコシア州、プリンスエドワードアイランド州、ニューファンドランド・ラブラドール州
- 在カナダ日本国大使館：オンタリオ州オタワ市
各公館の住所、電話、窓口の時間は「総領事館と名誉総領事」と「在カナダ日本国大使館」にまとめています。
オタワ周辺に住む人
オタワ市と、川をはさんだケベック州側（ガティノー市など）は、手続きによって窓口の扱いが分かれています。
- 大使館のページは、ケベック州ガティノー市は原則として在モントリオール総領事館の管轄だが、同市に住む人は在留届以外の手続きでは大使館も使えると案内しています。
- 在モントリオール総領事館の管轄のページ（新しいタブで開く）は、ケベック州のウタウエ（Outaouais）地域に住む人が在外選挙人登録をする場合は、大使館が担当だと案内しています。
オタワ市の周辺に住んでいる人は、どの手続きをどちらでするか、大使館か在モントリオール総領事館に問い合わせると確実です。
管轄の外にいるとき
在留届は、住んでいる地域を管轄する公館に出します（「在留届の出し方」）。そのため、在留届による安全情報のメールは、基本的に管轄の公館から届きます。
外務省のたびレジのよくある質問（新しいタブで開く）では、在留届を出した公館の管轄の外に旅行や出張をするときは、同じ国の中でも「たびレジ」を使うよう案内しています。たとえばトロントに住む人がバンクーバーへ旅行するときは、たびレジに登録すると、バンクーバーの総領事館からの情報も届きます（「たびレジ」）。
手順
- 上の表で、住んでいる州・準州を管轄する公館を確かめます。オタワ周辺に住んでいる人は、手続きごとの窓口を公館に問い合わせます。
- 管轄の公館のウェブサイトで、手続きに必要な書類、予約の要否、郵送でできるかを確かめます。
- 予約が必要な手続きは、電話かオンラインで予約します。
- 公館から遠い地域に住んでいる場合は、総領事館の職員が出向く「領事出張サービス」の日程も確かめます。
- 引っ越しで管轄が変わったときは、在留届の変更届を出します。
日本とのちがいと注意点だよ！
- 日本では住所地の市区町村が窓口ですが、カナダでは1つの公館が広い地域を受け持ちます。マニトバ州やヌナブト準州の窓口はカルガリー、大西洋側の4州の窓口はモントリオールです。移動に時間と費用がかかるため、郵送や領事出張サービスが使えるかを先に確かめます。
- 大使館のページによると、ビクトリア、エドモントン、リジャイナ、ウィニペグなどにいる名誉総領事は、パスポートや証明の手続きを扱いません。これらの手続きは管轄の総領事館でします。
- 州をまたいで引っ越すと、管轄の公館が変わることがあります。たとえばオンタリオ州トロントからアルバータ州カルガリーへ移ると、在トロント総領事館から在カルガリー総領事館の管轄になります。
- 公館によって時間帯が違います。カルガリーは山岳部の時間帯、モントリオールは東部の時間帯です。電話やオンライン予約の時刻は、公館のある都市の時刻で書かれています。
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