パスポート（旅券）の更新と紛失（カナダでの申請）
カナダに住む日本人は、管轄の大使館・総領事館でパスポートの切替（更新）や再発行を申請できます。残りの有効期間が1年未満になれば切替でき、在留届を出していればオンライン申請もできます。受け取りまで1か月前後かかり、手数料は2026年7月1日の申請分から下がりました。
条件や金額は変わることがあります。手続きの前に、必ず公式の窓口やページで最新の情報を確認してください。個別の判断は、登録された専門家に相談してください。
カナダでパスポートを申請できる窓口
カナダに住む日本人は、住んでいる州・準州を管轄する日本の大使館か総領事館で、パスポート（旅券）を申請します。窓口は「州ごとの管轄の公館」で確かめられます。
パスポートは日本で作られて公館に送られるため、申請から受け取りまで1か月前後かかります（2026年10月時点の各公館の案内）。日本国内で申請するより時間がかかるので、旅行の予定がある人は早めに申請します。
窓口での申請と受け取りは、多くの公館で予約制です。在カナダ日本国大使館（オタワ）のパスポートの受付時間は、月曜日〜金曜日の9:00〜12:00と13:30〜16:30です（2026年10月時点、大使館案内のページ（新しいタブで開く））。
切替（更新）
有効なパスポートを持っている人が新しいパスポートに切り替えることを「切替発給」と言います。
- いつから：原則として、残りの有効期間が1年未満になってから申請できます。
- 新しいパスポートの有効期間：新しいパスポートを作った日から5年または10年です。古いパスポートの残りの期間は引き継がれません。
- 古いパスポート：新しいパスポートを受け取るまで使えます。
必要なもの（窓口申請の例）
在バンクーバー総領事館の案内（新しいタブで開く）では、切替に次のものが必要です。
- 旅券発給申請書（窓口にあるか、ダウンロード）
- いま持っているパスポート
- 写真1枚（6か月以内に撮ったもの、縦4.5cm×横3.5cm）
- カナダでの滞在資格がわかる書類（滞在許可証、PRカードなど）
- 18歳未満で、親権者が申請書に署名できない場合は申請同意書
氏名や本籍地が変わっていなければ、切替では戸籍謄本を省略できます。ただし、名前や本籍に変更があるとき、有効なパスポートを持っていないとき、外国式の名前を新しく併記したいときなどは、6か月以内に発行された戸籍謄本（または電子戸籍パス）が必要です。
パスポートが切れてしまったとき
有効期間が過ぎたパスポートは切替できず、「新規発給」として申請します。この場合は戸籍謄本（6か月以内に発行）か電子戸籍パスが必要です。戸籍謄本の取り寄せ方は「戸籍謄本の取り寄せ」で扱います。
オンライン申請
外務省のオンライン在留届（ORRネット）に在留届を登録している人は、スマートフォンのアプリを使ってオンラインでパスポートを申請できます（在バンクーバー総領事館の案内）。オンライン申請では、手数料をクレジットカードで払えます。カードでの支払いは日本円建てで、カナダで発行されたカードではカナダドルに換算して請求されます。
受け取りは、オンライン申請でも窓口でも、本人が公館に行く必要があります。未成年や高齢の人も同じです。在留届については「在留届の出し方」にまとめています。
紛失・盗難
パスポートをなくしたり盗まれたりしたときは、次の順に手続きします。
- 近くの警察に届け出て、届出の書類をもらいます。
- 管轄の公館に「紛失一般旅券等届出書」を出します。
- 新しいパスポートを「新規発給」として申請します。
在バンクーバー総領事館の紛失のページ（新しいタブで開く）では、紛失のときの申請に、申請書、紛失届、本人確認書類（運転免許証など）、戸籍謄本の原本（6か月以内）または電子戸籍パス、写真2枚、カナダの警察への届出書、滞在資格がわかる書類が必要としています。再取得には、おおむね1か月かかります。
急いで日本に帰るとき
新しいパスポートを待てず、急いで日本に帰らなければならないときは、「帰国のための渡航書」を受けて帰国できます。日本に帰るためだけに使える書類です。日本国籍を証明する書類（戸籍謄本、電子戸籍パス、本籍の書かれた住民票のいずれか）、警察への届出書、帰国便の航空券などが必要です。
在バンクーバー総領事館は、帰国のための渡航書でアメリカを経由して帰国する場合は、アメリカの査証（ビザ）が必要だと案内しています。カナダから日本へはアメリカ経由の便もあるので、乗り継ぎ地に気をつけます。
手順
- 管轄の公館と、窓口申請かオンライン申請かを決めます。
- 必要書類（写真、カナダの滞在資格の書類など）をそろえます。戸籍謄本が必要な場合は、日本から取り寄せます。
- 窓口申請なら予約をして申請します。オンライン申請なら、ORRネットに登録したうえでアプリから申請します。
- 交付の連絡を受けたら、予約をして本人が受け取りに行きます。窓口申請の人は手数料を現金で払います。
費用
手数料は日本円で決められていて、公館が年度ごとにカナダドルに換算しています。2026年7月1日の申請分から手数料が改定されました。在カルガリー総領事館の旅券手数料のページ（新しいタブで開く）では、2026年7月1日から2027年3月31日までの手数料が次のとおりです（2026年10月時点）。
| 種類 | 窓口申請 | オンライン申請 |
|---|---|---|
| 10年旅券（18歳以上） | C$87 | C$83 |
| 5年旅券（18歳未満） | C$45 | C$41 |
| 残存期間同一旅券・記載事項変更 | C$54 | C$50 |
| 帰国のための渡航書 | C$35 | C$35 |
- 手数料は、受け取った日ではなく申請が受理された日の額が適用されます。
- 窓口申請の支払いは、受け取りのときにカナダドルの現金だけです。在バンクーバー総領事館は、セント単位の小銭は受け付けないとしています。
- 改定後の表では、10年旅券は18歳以上、5年旅券は18歳未満の区分になっています。
ほかの公館の額も同じ制度で決められていますが、公館ごとのページで確かめます。
日本とのちがいと注意点だよ！
- 日本国内では申請から交付まで2週間程度ですが、外務省は、在外公館での申請は日本からの配送があるため、さらに2週間程度かかるとしています。
- 日本の国籍法第11条1項により、自分の意思で外国の国籍を取ると日本の国籍を失います。在バンクーバー総領事館は、帰化でカナダ国籍を取った人は、その時点で日本国籍を失っており、日本のパスポートは日本国籍の人にしか発給されないと案内しています。詳しくは「国籍の選択と二重国籍」で扱います。
- 査証欄（ビザのページ）の増補は、2023年3月27日からできなくなりました。ページが足りなくなったときは、新しいパスポートを申請します。
- 申請したパスポートを発行から6か月以内に受け取らずに失効させると、その後5年以内に申請するときの手数料が高くなります（在カルガリー総領事館の案内）。
- 名誉総領事はパスポートの手続きを扱いません。管轄の総領事館か大使館で申請します。
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