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離職票（ROE, Record of Employment）

ワーホリ留学在住駐在
ひとことで言うと

離職票（Record of Employment、ROE）は、仕事が途切れたときに雇用主が出す、働いた期間と収入の記録です。雇用保険（EI）を申請するときの最も大切な書類で、電子で出されたものは My Service Canada Account で見られます。ROEが届く前でも、EIは仕事が終わったらすぐ申請します。

目次
  1. ROEとは
  2. ROEが出されるとき
  3. 期限
  4. 離職の理由のコード
  5. 手順
  6. 費用
  7. 日本との違い・注意点
ここは大事だよ

条件や金額は変わることがあります。手続きの前に、必ず公式の窓口やページで最新の情報を確認してください。個別の判断は、登録された専門家に相談してください。

ROEとは

離職票（Record of Employment、ROE）は、その雇用主のもとで働いた期間、働いた時間、収入などを記録した書類です。雇用・社会開発省（Employment and Social Development Canada、ESDC）のROEのページ（新しいタブで開く）は、ROEを、雇用保険（Employment Insurance、EI）の給付を申請するときに働く人が使う最も大切な書類と説明しています。

雇用主は、働く人の収入が途切れる（interruption of earnings）たびにROEを出さなければなりません。辞めたときだけでなく、休業や長い休みのときにも出ます。全国共通の連邦の制度です。

ROEが出されるとき

雇用主向けのROEの書き方のガイド（新しいタブで開く）では、収入が途切れたときとして、次の3つを挙げています。

  • その雇用主のもとで、仕事も保険の対象になる収入（insurable earnings）もない日が、7日続いたとき（暦の日で数えます）
  • 病気・けが、出産、育児、家族の介護などで休み、給料がふだんの週の収入の60％を下回ったとき
  • 収入の補償の保険（wage loss insurance）の支払いが始まったとき

期限

ROEを出す期限は、紙か電子かで違います（2026年10月時点）。

出し方期限
紙収入が途切れた最初の日、または雇用主がそれを知った日から5日以内（暦の日）
電子（給料が週ごと・2週ごと・月2回）収入が途切れた給与期間の終わりから5日以内
電子（給料が月1回・年13回）給与期間の終わりから5日以内か、収入が途切れた最初の日から15日以内の、早いほう

Service Canada のEI申請後のページ（新しいタブで開く）も、ROEは最後の給与期間の後5日以内に出されるはずだと説明しています。

離職の理由のコード

ROEには、収入が途切れた理由がアルファベット1文字のコードで書かれます。主なものは次のとおりです。

コード理由
A仕事が足りない（レイオフ）
Bストライキ・ロックアウト
D病気・けが
E自分から辞めた（Quit）
F出産
G定年退職
M解雇・停職
N休職
P育児
Z家族の介護など
Kその他

ESDCは、理由を偽って書くことは重い違反で、罰金や起訴の対象になりうるとしています。EIの給付を受けられるかどうかは、理由も含めてService Canadaが判断します（「雇用保険（EI）」）。

手順

  1. 仕事が終わったら、ROEを出してもらうよう雇用主に頼み、紙か電子かを聞いておく。
  2. 電子のROEは、紙の控えが渡されないことがあります。My Service Canada Account（MSCA）にサインインし、「Records of Employment」で届いているか確かめる。
  3. EIを申請する場合は、ROEを待たずに、仕事が終わったらすぐ申請する。最後に働いた日から4週間を過ぎて申請すると、給付を受けられなくなることがあります。
  4. 紙のROEの場合は、申請の後、Service Canadaに出す。
  5. 頼んだのに期限を過ぎてもROEが出ないときは、Service Canadaに連絡する。

EIの審査には、過去1年（または前回の申請の開始から）に働いたすべての仕事のROEが使われます。かけもちしていた仕事や、途中で辞めた仕事のROEも必要です。

費用

ROEは雇用主が出す書類で、受け取るのに費用はかかりません。MSCAの利用も無料です（2026年10月時点）。

ここに注意してね！

  • ROEは、退職のときだけでなく、7日続けて収入がないときや、病気・出産などで休んで収入が減ったときにも出ます。
  • 電子で出されたROEは、雇用主から紙の控えが渡されないことがあります。内容はMSCAで確かめます。
  • ROEはEIの申請に使う書類で、確定申告に使う税務書類（T4）とは別のものです（「T4などの税務書類」）。
  • 離職の理由のコードや金額に心当たりのない点があれば、まず雇用主に確かめ、解決しないときはService Canadaに相談します。解雇のときの予告や手当は州・準州の雇用基準で決まります（「解雇と予告期間・退職時の書類」）。

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